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Correos y transferencias

Recibir correos después de las llamadas

Configura quién recibe el correo, en qué casos se envía y qué información incluye.

Dónde estáAsistenteEnviar correos tras la llamada

Abre Enviar correos tras la llamada y pulsa Añadir correo. Al terminar cada llamada, el correo se redacta a partir de la transcripción y se envía si se cumple la condición que configures.

Enviar correos tras la llamada

En la appEnviar correos tras la llamada

1. Escribe el asunto

Es lo que verás en el asunto del mensaje. Por ejemplo, «Nueva consulta pendiente de respuesta».

Configuración de un correo

En la appConfiguración de un correo

2. Elige quién lo recibe

OpciónCómo usarla
Destinatario(s) fijo(s)Escribe las direcciones del equipo. Confirma cada una con Intro o sepáralas con comas.
Destinatarios dinámicosIndica qué dirección debe recibir cada tipo de consulta. Incluye las direcciones completas.
Destinatarios dinámicos
Para facturas y pagos, envía el correo a facturacion@tunegocio.com. Para presupuestos, a comercial@tunegocio.com. Para todo lo demás, a info@tunegocio.com.

Ten en cuenta

Con destinatarios dinámicos solo se envía a las direcciones que escribas aquí, nunca a una que se diga durante la llamada.

3. Decide cuándo se envía

En ¿En qué condición debe enviarse un correo después de la llamada?, describe en qué casos quieres recibirlo. Si lo dejas vacío, se envía tras cada llamada.

Condición
Envíalo solo si la persona pide que le devolvamos la llamada o si queda una consulta sin resolver.

4. Elige el contenido

Con Estándar, escribes una plantilla y añades datos de la llamada con Añadir variable. Con Prompt individual, describes qué debe incluir el correo y la IA lo redacta.

VariableQué añade
{{fromNumber}}El número desde el que han llamado.
{{callLink}}El enlace a la conversación en Emblematic.
{{summary}}El resumen de la llamada.
{{transcript}}La transcripción completa.

5. Guarda y prueba

Pulsa Guardar y haz dos pruebas: una que cumpla la condición y otra que no. Comprueba que el correo solo llega en la primera. Si no te llega, mira en la carpeta de spam y repasa esta lista.

Puedes crear varios correos, por ejemplo uno para el equipo y otro para facturación. Para partir de uno que ya tienes, usa Duplicar acción de correo.

Sugerencias

  • Escribir las instrucciones
  • Conectar el calendario
  • Pasar llamadas a tu equipo
  • Recibir correos después de las llamadas
  • Planes y precios
  • Revisar las conversaciones
Escribe una tarea, como «pasar llamadas» o «cambiar la voz».